La nostra risposta all'emergenza COVID-19

Lavorando con clienti internazionali e imprese tecnologiche abbiamo da sempre incentivato al massimo l'utilizzo di tecnologie avanzate. L'accesso remoto alle informazioni e software collaborativi ci permettono di lavorare pratiche urgenti in piena sicurezza anche durante l'emergenza COVID-19. I clienti possono inviare la documentazione via whatsapp, email, o cloud, senza necessità di recarsi personalmente in studio. Non solo: facciamo il possibile per sviluppare protocolli che consentano di limitare il più possibile occasioni di contagio.

PROTOCOLLI ATTIVATI PER LE STIPULE DURANTE EMERGENZA COVID-19

Al fine di tutelare il più possibile la salute della clientela in ossequio ai provvedimenti assunti dal Presidente del Consiglio dei Ministri in data 8, 11, 22 marzo e 10 aprile 2020, nonché del DL 25 marzo 2020 n. 19/2020, abbiamo adottato il seguente protocollo.

Il notaio è un pubblico ufficiale, la cui attività ricade tra i "servizi essenziali" dei quali non è stata disposta la chiusura. Pertanto, lo studio notarile è operativo.

In base alla citata normativa, ogni spostamento delle persone fisiche deve essere evitato, "salvo che per (....) situazioni di necessità". Ci facciamo portatori di quest'appello onde evitare ogni spostamento se non per le ragioni eccezionali, al fine della tutela del superiore interesse della salute collettiva.

Nel caso vi siano "situazioni di necessità" che rendano la stipula "indifferibile", la prestazione del notaio dovrà essere richiesta per iscritto.

IMPORTANTE: non è compito del Notaio valutare l'indifferibilità della stipula, né esprimere convincimenti personali in ordine alle motivazioni che abbiano giustificato lo spostamento. Ugualmente non è prevista alcuna certificazione che possa giustificare la "situazione di necessità", la cui sussistenza - nello specifico caso concreto - è rimessa, esclusivamente, alla valutazione delle parti.

PROTOCOLLO DI STIPULA. Cio’ premesso - laddove si volesse comunque procedere alla stipula - occorrerà osservare il seguente Protocollo:
  • dovrà essere firmato il modulo "Dichiarazione Covid" scaricabile a questo link;
  • in caso di residenza in comune diverso da Bologna, onde evitare spostamenti da un comune all’altro, si puo’ valutare il rilascio di una procura speciale ad una persona di fiducia che sia in Bologna;
  • si stipula solo presso lo studio notarile;
  • al rogito sono invitati a partecipare unicamente coloro che firmano l'atto;
  • divieto assoluto di stipula in caso di sintomi (tosse, febbre, etc.);
  • arrivare all'ora prefissata, ne' in anticipo ne' in ritardo;
  • indossare mascherine protettive. 

LO SAPEVI? Non per tutti gli atti è necessaria la presenza fisica presso lo studio del Notaio. Di seguito un elenco di servizi che sono erogabili interamente on line, ai quali si può procedere, pertanto, senza limitazioni:
  • DICHIARAZIONI DI SUCCESSIONI online, si possono richiedere senza recarsi in studio inviando i documenti anche se ci si trova all'estero;
  • ASSEMBLEE SOCIETARIE IN REMOTO con strumenti avanzati di teleconferenza che permettono l'accesso sicuro via telefono, computer, ipad.
  • CONSULENZA TELEFONICA GRATUITA SUI TESTAMENTI - in cambio chiediamo una donazione a favore degli Ospedali di Bologna.