Questo articolo è offerto dallo Studio Notarile Demaio. Altri articoli su materie notarili, in particolare sul diritto societario, sono sul sito www.demaio.co
 

Protocollo di Accesso COVID-19


Al fine di tutelare il più possibile la salute della clientela in ossequio ai provvedimenti assunti dal Presidente del Consiglio dei Ministri in data 8, 11, 22 marzo e 10 aprile 2020, nonché del DL 25 marzo 2020 n. 19/2020 e successivi abbiamo adottato il seguente protocollo.

Il notaio è un pubblico ufficiale, la cui attività ricade tra i "servizi essenziali" dei quali non è mai stata disposta la chiusura dall'inizio dell'emergenza da Coronavirus. Pertanto, lo studio notarile è sempre operativo.

Presenza in Studio

La presenza in Studio è destinata alle stipule, onde limitare spostamenti non necessari e al fine della tutela del superiore interesse della salute collettiva. Abbiamo pertanto attivato un sistema digitale per consegnare i documenti con Whatsapp o via Internet tramite computer o cellulare in completa autonomia. 
In alternativa e' possibile inviarli tramite corriere TNT, SDA, FedEx, UPS (non raccomandata postale) o concordando una consegna a mano in busta chiusa.

Provvedimenti governativi o locali

Nel caso in cui siano in corso provvedimenti che restringono gli spostamenti a "situazioni di necessità", che rendano la stipula "indifferibile", la prestazione del notaio dovrà essere richiesta per iscritto.
IMPORTANTE: non è compito del Notaio valutare l'indifferibilità della stipula, né esprimere convincimenti personali in ordine alle motivazioni che abbiano giustificato lo spostamento. Ugualmente non è prevista alcuna certificazione che possa giustificare la "situazione di necessità", la cui sussistenza - nello specifico caso concreto - è rimessa, esclusivamente, alla valutazione delle parti.

Protocollo di Stipula

Laddove si volesse procedere alla stipula - occorrerà osservare il seguente Protocollo:
  • si stipula solo presso lo studio notarile;
  • al rogito sono invitati a partecipare unicamente coloro che firmano l'atto;
  • divieto assoluto di stipula in caso di sintomi (tosse, febbre, etc.);
  • arrivare all'ora prefissata, ne' in anticipo ne' in ritardo;
  • indossare mascherine protettive (chirurgica o FP2-3);
  • il personale dello Studio potrà richiedere all'arrivo di indossare una nuova mascherina monouso.
Inoltre nel caso siano attivi provvedimenti governativi o locali che limitano gli spostamenti:
  • dovrà essere firmato il modulo "Dichiarazione Covid" scaricabile a questo link;
  • in caso di residenza in comune diverso da Bologna, onde evitare spostamenti da un comune all’altro, si puo’ valutare il rilascio di una procura speciale ad una persona di fiducia che sia in Bologna.